Planlægning
Fra idé til færdig dag
En polterabend kræver mere planlægning end en almindelig fest, fordi den er en overraskelse, og fordi mange skal koordinere. Start i god tid, og fordel opgaverne.
Start med partneren
Partneren kender hovedpersonen bedst og ved, hvilke datoer der er frie, hvem der skal med, og hvad der absolut ikke må ske. Spørg også, om der er noget, hovedpersonen er nervøs for, fx at skulle optræde foran fremmede eller at blive fotograferet.
Fordel rollerne
- Tovholder
- Har overblikket over programmet og tiden, og er den, stederne og gæsterne kontakter.
- Kasserer
- Lægger budgettet, opkræver beløbet og betaler regningerne. Brug budgetberegneren.
- Fotograf
- Tager billeder og spørger, før noget bliver delt.
- Hjemtransport
- Sørger for, at alle kommer hjem, fx med en aftale om taxa eller en ædru chauffør.
Invitationen
Skriv dato, start- og sluttidspunkt (omtrent), hvad det cirka koster, hvordan man betaler, og om der er noget, gæsterne skal have med. Skriv også tydeligt, at det er en overraskelse, og hvem man skal kontakte med spørgsmål.
Meld prisen ud fra start. Det er lettere at sige fra med det samme end at opdage beløbet bagefter.
Lav luft i programmet
Alt tager længere tid med en stor gruppe: transport, toiletpauser og bestilling. Læg 15 til 30 minutters luft ind mellem punkterne, og hav en enkel plan B, hvis en aktivitet bliver aflyst eller vejret er dårligt.